在每一個活動的背後,我們都習慣有一個事前的規劃、事後的檢討。檢討的目的是為了自我改良求進步。我們是為神工作,自然要把標準訂得高。畢竟,卓越的工作成果才值得榮耀神。這次的月餅製作也不例外,特別是這是第一次我親手規劃、全程把關,有許多的經驗學習值得保留下來,做為下一次製作這類活動規劃的參考。盼望能夠精益求精!
以下是我在這次活動中所列出來的學習事項:
【嚐試預做一批月餅】
試做月餅是嚐試新做法的時機。比方說不同家的椰絲的溼度和甜度不一樣,要先將液體混合再下椰絲比較不會太乾,可以更好的控制溼度,或是想要嚐試將牛奶加入蛋液,聽說可以加快烘烤上色的程度,大幅地縮短時間。這些都是需要在試做的當中找到答案的。試做出來的成品,也是做宣傳影片還有傳單的攝影材料。
【何要用圓桌而不是長桌?】
我向姐妹們一再強調,這個做月餅的活動的重點,不是為了辨做月餅比賽,也不是為了要賣,所以好不好吃真的不是最重要的。真正的重點在於”門徒建造、福音接觸”透過這個活動來凝聚向心力、建造人、培育領袖、協助新人進入教會這個大家庭,建造中英文堂中間的交流的橋樑,還有透過月餅活動本身以及成品來成為傳福音的工具和種子。有姐妹不明白為什麼我不像往年一樣用長桌,而是用圓桌?“長桌不是做起月餅來比較方便嗎?”她們問。對了,這就是重點!我要的是大家多交流、多關心彼此、多互動,而不是埋頭做月餅!!!圓桌更能帶出我要大家互動交流的效果,而不是只是一群拼命做月餅的人而已。
【預先指派桌長照顧新人,預先建立共識】
我其實有預先指派桌長,但是似乎他們沒有收到我的意思,還是各自跑開去做了不同的事情,而不是專注焦點在我真正在意且關心的”人”身上。對這個教會而言,要把眼光調整從”做事、做餅”到”建造關係、建造人”還有一些距離,改變習慣和轉換範籌需要時間,我會繼續努力直到溝通清楚為止!就是因為我沒有溝通得很清楚,所以一群來教會已久的姐妹自已湊成了一桌做起來,把一些剛來教會的姐妹或是慕道友給晾在一旁。我下一年的重點,是要提醒姐妹們,要照顧留心那些新來的人,不要只自已顧著跟認識的人談天。
【不同的方法和節奏,共同的目標】
姐妹們在廚房中有可能會因著不同的工作習慣和速度,而有些磨擦,這時侯要記得閉上嘴不要批評,因為快慢沒有對錯,只不過是不一樣而已。這時侯要回到初衷,為什麼要做月餅?就是建造人,不是嗎?上帝造人有人是慢工出細活,有人是迅速有效率,每一個都很重要,誰也不能批評誰,重點就是互相搭配。在共同的目標底下合協同心的工作非常重要,要努力維護一個信任、肯定、正面積極的工作環境,需要對彼此更多的耐心和愛心。這不是容易的事情,需要額外的努力,也需要平時在真理上的造就,還有對神的敬畏、對人的尊重所結出來的屬靈果子。但我們的互動,就落在那些剛來的教會的人,傳福音對象人的眼中。如果神的國、神的百姓就是這樣的合諧同心的互動讓人羨慕想要成為一份子,那傳福音還難嗎?相反的,如果廚房裡的姐妹們在合作時都彼此批評、互相議論和世人沒有什麼差別,那別人為什麼還要相信福音?為什麼會想要成為基督徒?所以不只是做月餅,我們也是在透過做月餅在活出基督的生命,這就是傳福音!
【可以開放做餡的工作日】
有姐妹表示想要學怎麼做餡,可以開放出來讓姐妹報名參加,一方面增加人手和效率,一方面也讓人有參予感,減少事前的工作量不要只擔在少數幾個人的身上。自已做過一遍才知道,事前預備備餡料真的是太辛苦了!以前老師母的工作量如此大,沒有親身經歷一次真的完全不曉得!
【工作任務分配卡,加上立架】
因為要處理不同的餡和模型,我讓不同的桌子上預先放上了不同任務的工作卡,包括了清楚的指示,多少克的餡料、皮、要用那一個模具,要做多少個。唯一的缺點是指示卡被壓到烤盤下面,大家就開始盲做。我學會要預先將架子立好,任務卡可以被每個人清楚看見,以致於可以目標一致。
【要先禱告,透過禱告規劃出範籌來。】
做月餅前的禱告可以幫助大家集中焦點,再次提醒今天的範圍,有神的同在和祝福,今年我忘記了,因為仍然專注太多在事情上,再加上人是三三、兩兩地來,所以好像沒有一個正式的開始儀式。不過下一年我就不會忘記了。
上圖是月餅模的收據。若是需要重新訂製,可以知道上那裡去找。
【要將經驗仔細地傳遞下來】
在這次做月餅前,我和同工一起打電話給老師母,透過電話擴音,向她請教了往年做大量月餅的密訣,她也傾盡相授,的確非常獲益!做月餅還有整個規劃的過程其實很花時間,也有許多小細節。若沒有清楚的紀錄,等到要交接的時侯又要讓人重新摸索起。所以我儘量將我預備的過程、動機和原因都做好紀錄。儘可能讓接手做的不論是同工、小組長或者是下一任的師母,都可以儘快上手。目標是就算我因故不在,也可以有人獨立輕鬆地完成交接。清楚的紀錄詳細的月餅食譜和TIPS也是這個道理。
【不要輕易改變食譜】
在做月餅之前,有人對往年的月餅有各種的意見,最強的意見就是要低糖。後來同工照著意見減了糖,結果就是餡散成了一攤差點凝固不起來,原來真的需要足夠的糖才能使月餅餡凝固在一起,這也是防腐、防黴的重要原料。聽了意見反而差點導致失敗,是我完全意想不到的結果!我學會體諒到老師母的難做,真的必需為了整體的成功而踩住立場堅持原則才行,不要去聽一些片面的意見,也不能試圖去讓每一個人滿意。畢竟最後是我在負責,負責的人做最後的決定。覺得太甜就配黑咖啡或著配茶喝,總比冒著整批失敗的風險好。一年才吃一次,月餅本來就不是健康食物。沒有什麼比慎重了半天卻送出去發了徵的月餅更糟糕的事情了。明年我會乖乖照著食譜做,不會再輕易地減糖減油了!後來查到的食譜說明,說擅自減糖減油,是廣式月餅容易做失敗的第一個原因。我們在這過程中試圖修改食譜的代價很高,燒壞了一個打果汁機,因為大批量,所以想要省步驟的緣故。這次真的是學乖了。烤箱溫度的掌握也是,一定要乖乖照著溫度,不要太高太低,真的很重要。
【預留明年的種子】
製作回顧影片,除了在之後播放可以讓沒有參加到的也可以有臨場的參予感之外,也可以再次總結和提醒這次做月餅的目的和計劃是什麼。特別是今年在做回顧影片的時侯,要記得再多做一個英文版本的,並且提前的來和英文堂的婦女小組提前播放。短短的一分鐘,可以增加印象和交流,也可以達到中西之間互動最好的方式。這是來年可以再多加進步的部份。
【與同工一同慶祝:培育領袖為目標】
成功了,要歸功勞給同工,享受一起努力的喜悅。同工是辛勞的,她們擺上的是無怨無悔,值得我的感恩。一起舉杯慶祝是非常好的方式!和同工們一起談論改良的方案,並且討論來年的計劃是很重要的。第一年雖然因為我沒有獨立單飛過所以顯得手忙腳亂信心不足,但是第二年我相信就可以容易得多了。
【附註】
「我對他們說:「你們歸耶和華為聖,器皿也為聖;金銀是甘心獻給耶和華-你們列祖之上帝的。你們當警醒看守,直到你們在耶路撒冷耶和華殿的庫內,在祭司長和利未族長,並以色列的各族長面前過了秤。」以斯拉記8:28-29。
月餅做完了,姐妹們就想要出借月餅模。我用完後,學會儘快將月餅模移交回教會的總務同工保管。雖然這個月餅模是我請人訂做的,但是畢竟人家是將月餅模捐獻給了教會,不是捐獻給我。遺失、弄壞了都不好,將月餅模留在我家,變成了是很不恰當的事,因為它們是屬於教會資產。我很慎重其事的,寫清楚了移交和保管的清單,並且請了見證人(文書同工孫教授),三方都簽名後,移交給教會的總務同工(Chris)來保管,並且在文書同工那有一份留檔紀錄,也知會給牧者知道。之後我就兩袖清風,若有要出借的事宜就由同工來負責,不該、也不歸我插手了。我相信這是負責任的表現,也是給同工一個良好的示範。
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